Enfoque en Pequeños Negocios: Impulse su negocio con contratos del gobierno local
Una pregunta común de los negocios, tanto grandes como pequeños, es: "¿Cómo puedo hacer negocios con Arlington?" Para las empresas con algunos años de experiencia, trabajar con los gobiernos locales es una excelente manera de ampliar su base de clientes mientras sirven a su comunidad. En este “Enfoque en Pequeños Negocios” de este mes, desglosaremos el proceso para ayudarle a tener éxito en la adquisición gubernamental local.
Investigue antes de comenzar
Antes de empezar a vender al gobierno local, es fundamental hacer una investigación previa. Arlington es uno de los clientes más transparentes, con muchas oportunidades de adquisición y decisiones de compra accesibles públicamente. Puede encontrar esta información en nuestro Plan de Mejoras de Capital (CIP), el presupuesto anual, las actas de las reuniones regulares de la junta y los planes maestros integrales. A través de la Ley de Libertad de Información de Virginia (VFOIA), los dueños de negocios también pueden acceder a los resultados de licitaciones o solicitudes anteriores y a los contratos finales de solicitudes previas.
En abril, la Junta del Condado de Arlington aprobó un presupuesto equilibrado de $1.65 mil millones para el año fiscal 2025, que comenzó el 1 de julio de 2024 y finalizará el 30 de junio de 2025.
Comprender el proceso de compras de Arlington
Después de realizar su investigación, es importante comprender cómo Arlington toma decisiones de compra. Arlington utiliza un proceso de adquisiciones descentralizado, en el cual cada departamento gestiona su propio proceso de adquisición con el apoyo de la División de Compras. Esto significa que cada departamento, al conocer sus necesidades anuales, puede tomar decisiones de compra de manera independiente. Sin embargo, a pesar de este proceso descentralizado, todos los departamentos deben cumplir con la Ley de Adquisiciones Públicas de Virginia (VPPA) y la Resolución de Compras del Condado, disponibles en el sitio web de Compras.
Cómo Arlington adquiere bienes y servicios
El valor y la duración del pedido influyen en la manera en que se adquieren bienes y servicios para montos entre $10,000 y $200,000.
Existen tres formas principales en las que Arlington adquiere bienes y servicios:
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Hasta $10,000: Para compras únicas de bienes o servicios que no superen los $10,000 en un año fiscal, el Condado no está obligado a seguir un proceso público. Los agentes de compras pueden solicitar ofertas de al menos dos proveedores y seleccionar la opción más adecuada.
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Invitación a licitar (ITB) o Solicitud de Propuesta (RFP): Para compras superiores a $200,000, se emplea un proceso de RFP. Las licitaciones se publican durante un período de 10 a 21 días, mientras que las RFP se anuncian públicamente por un mínimo de 30 días.
Cómo comenzar
¿Listo para asegurar una parte del presupuesto de $1.65 mil millones del Condado para su pequeño negocio? Comience registrándose en la base de datos de adquisiciones de Arlington. A partir del 1 de agosto de 2024, Arlington utiliza un sistema llamado PRISM+. Los nuevos proveedores pueden registrarse, y los proveedores existentes pueden utilizar el nuevo Portal de Proveedores para hacer negocios con Arlington y actualizar sus registros comerciales. Al registrarse en el portal de adquisiciones, seleccione todos los códigos de productos y servicios aplicables a su negocio. Esto facilitará que los compradores del Condado encuentren su empresa.
Antes de responder a una solicitud, asegúrese de que su negocio cumple con las pautas de adquisición del Condado, tales como tener una licencia comercial, estar en buen estado con la Comisión Estatal de Corporaciones de Virginia (SCC), cumplir con la Política de Salario Digno, estándares de ciberseguridad y más. Estos requisitos se detallarán en la RFP o en las Negociaciones de Compras Pequeñas y en la Resolución de Compras de Arlington. Si tiene preguntas, no dude en contactar al personal de compras.
Iniciativas futuras
La División de Compras de Arlington también está llevando a cabo un Estudio de Disparidad para determinar el impacto de la raza, etnicidad o género en la capacidad de un negocio para obtener contratos en el Condado de Arlington. El objetivo es identificar áreas de mejora, y la mejor manera de lograrlo es escuchando a los dueños de negocios. El Condado está solicitando a las empresas que compartan sus experiencias a través de una encuesta en línea sobre la obtención o licitación de contratos y subcontratos en Arlington. Para más información, le invitamos a leer el Estudio de Disparidad.
Ya sea que esté explorando oportunidades de adquisiciones a nivel federal, estatal o local, BizLaunch está aquí para ayudarle. Regístrese hoy mismo para una consulta con BizLaunch o visite nuestro sitio web para obtener más información.